Faisons connaissance

Bonjour, je m'appelle Ingrid LAISNÉ et je peux simplifier la vie de votre entreprise

Je m’appelle Ingrid LAISNÉ et je travaille dans la gestion administrative depuis 2006, principalement sur un poste de direction. Ainsi, je gère tous les domaines, à la fois comptable, ressources humaines, création de projets, résolution de problèmes,… et je côtoie régulièrement les administrations de tous ordres.

Ces nombreuses années m’ont fait découvrir les méandres de l’administration et une certaine capacité à trouver des solutions.

Je comprends que ce monde complexe et changeant puisse vous déconcerter et c’est mon objectif, aujourd’hui, de vous faciliter la gestion de votre activité.

N’hésitez plus, dégagez-vous de temps et retrouvez votre sérénité en faisant appel à mes services.

Pour que votre cœur de métier soit votre seule préoccupation.

Pour que vous et votre entreprise viviez sereinement.

Mes services

La gestion administrative d’une entreprise, autant les plus petites que les plus grandes, comprend de plusieurs domaines. Les deux principaux étant les finances et les dossiers.

Vous trouverez ci-dessous les principaux services que je rends.

Tous mes tarifs sont forfaitaires selon vos besoins : vous connaissez le coût de ce service au préalable, quel que soit le temps passé.

Contactez-moi…

Les services proposés par Gestion Administrative Services

Il s’agit de faciliter votre gestion comptable en assurant la bonne transmission de l’ensemble des justificatifs à votre comptable.

Cette prestation consiste à :

- Regrouper tous les justificatifs : dépenses et recettes

- Numériser les justificatifs, si besoin

- Donner un nom clair aux documents

- Rapprocher les justificatifs du relevé de compte

- Récupérer les justificatifs manquants

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Récupérer tous les justificatifs de mouvements financiers, dépenses et recettes : possible par courrier, mail, téléphone ou récupération sur place

- Récupérer tous les relevés de compte : possible par courrier, mail ou en fournissant les codes d’accès en ligne

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- de la nécessité de numériser les documents ou pas

- de la nécessité de se déplacer pour récupérer les documents ou pas

- du moyen de transmission des documents au comptable

- du nombre de documents

- de la périodicité de traitement des informations

- Option : accompagnement chez votre comptable

Exemples de prix

De 1 à 300 documents :

-Avec numérisation : de 25 € à 263 €

-Sans numérisation : de 13 € à 163 €

Option accompagnement chez votre comptable : 150 €

Il s’agit de vous assurer que votre trésorerie est toujours suffisante pour que votre entreprise soit pérenne.

Cette prestation consiste à :

- Réaliser le suivi des dépenses et des recettes

- Anticiper le besoin de trésorerie selon les dépenses obligatoires de votre entreprise (charges, TVA,…)

- Mise en place d’un rapport de trésorerie

- Options : Préconisations de gestion de trésorerie ; Réalisation des préconisations après votre validation

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Connaitre le statut de votre entreprise et de son dirigeant, si elle est soumise à la TVA ou pas

- Récupérer tous les justificatifs de mouvements financiers, dépenses et recettes, et tous les relevés de compte : possible par courrier, mail, téléphone, récupération sur place ou en fournissant les codes d’accès en ligne pour les relevés de compte

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- du nombre de mouvements financiers : forfait par tranche

- de la périodicité de traitement des informations

- de la nécessité de se déplacer pour récupérer les documents ou pas

- des options

Exemples de prix

1 à 300 mouvements : 38 € à 125 €

Option préconisations de gestion de trésorerie : 25 €

Option réalisation des préconisations : 13 €

Sur la base du suivi de trésorerie, j’établi des statistiques de vos plus gros postes de dépenses et de recettes. Vous pourrez ainsi rationaliser vos dépenses et varier vos fournisseurs et vos clients.

Cette prestation consiste à :

- Réaliser le suivi de trésorerie (indissociable)

- Identifier les postes de dépenses les plus importants, les fournisseurs et les clients les plus importants

- Identifier s’il existe un risque pour l’entreprise

- Mise en place d’un rapport statistique

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Réaliser le suivi de trésorerie (voir la fiche associée)

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- de la statistique demandée plus ou moins détaillée : par grands pôles ou détaillées par clients et par fournisseurs

- de la périodicité de traitement des informations : annuelle ou biannuelle

Exemple de prix

25 € à 100 €

Sur la base de la pré-comptabilité et du suivi de trésorerie, j’établi des tableaux de bord, comme les soldes intermédiaires de gestion, qui vous permettent de suivre les résultats de votre entreprise.

Cette prestation consiste à :

- Réaliser la pré-comptabilité et le suivi de trésorerie (indissociable)

- Calcul des données nécessaires à l’élaboration des tableaux de bord demandés.

- Mettre en place les tableaux

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Réaliser la pré-comptabilité et le suivi de trésorerie (voir les fiches associées)

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- des tableaux demandés, plus ou moins complexes

- de la périodicité de traitement des informations : trimestrielle, semestrielle ou annuelle

Exemple de prix

25 € à 100 €

Sur la base des modèles de documents fournis par vos soins ou réalisés par mes soins, je rédige vos devis et/ou vos factures

Cette prestation consiste à :

- Rédiger les prestations que vous proposées

- Y associer le prix que vous avez convenu

- Vérifier les opérations

- Envoyer le document à votre destinataire par mail

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Récupérer vos modèles de documents, ou réaliser vos modèles de documents dans le cadre de la prestation de réalisation de document (voir la fiche associée)

- Récupérer les informations des prestations et des prix concernés par le devis ou la facture, y compris la TVA si elle s’applique

- Récupérer les informations de vos clients (nom, adresse, mail)

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- de la taille du devis ou de la facture

- une remise commerciale est appliquée sur les factures issues d’un devis rédigé par mes soins

Exemple de prix

25 € par document

Remise de 50% sur les factures rédigées après devis

Il s’agit de s’assurer que toutes les factures que vous avez émises sont bien payées par vos clients

Cette prestation consiste à :

- Vérifier vos recettes sur vos relevés de compte

- Mise en place d’un rapport qui peut être hebdomadaire, par quinzaine ou mensuel

- 1 Relance téléphonique offerte

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Recevoir toutes les factures que vous avez émises (si ce n’est pas moi qui les réalise)

- Recevoir ou avoir accès à vos relevés de comptes

- Recevoir les coordonnées de vos clients

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- du nombre de factures à vérifier

- de la périodicité des vérifications

Exemple de prix

1 à 300 mouvements : 21 € à 138 €

Pour vos factures impayées, il s’agit de réaliser les procédures nécessaires à la récupération de la rémunération de vos prestations

Cette prestation consiste à :

- Relancer vos clients par téléphone après 15 jours

- Réaliser un courrier ou un mail après 1 mois

- Réaliser un courrier en recommandé avec accusé de réception après 2 mois

- Réaliser une mise en demeure de payer sous 8 jours après 2 mois et demi

- Engager les démarches de recouvrement judiciaire au-delà

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Récupérer les factures impayées avec les coordonnées des clients (si je ne réalise pas la prestation de suivi des encaissements)

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- de la démarche réalisée : relance téléphonique (offerte avec la prestation de suivi des encaissements) ; par mail ; par courrier en recommandé avec accusé de réception ; mise en demeure de payer ; démarche de recouvrement

- de la quantité de factures impayées

Exemple de prix

1 à 120 factures : 25 € à 150 € + frais postaux

Il s’agit de faciliter la gestion de vos paies en rassemblant toutes les informations des ressources humaines avant la transmission à votre gestionnaire de paie.

Cette prestation consiste à :

- Regrouper tous les justificatifs : congés, maladies,…

- Numériser les justificatifs, si besoin

- Créer un document récapitulatif de tous les éléments de paie

- Transmettre les informations et les justificatifs à votre gestionnaire de paie

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Récupérer toutes les informations et les justificatifs de chacun de vos employés : possible par courrier, mail, téléphone ou récupération sur place

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- de la nécessité de numériser les documents ou pas

- de la nécessité de se déplacer pour récupérer les documents ou pas

- du moyen de transmission des documents au gestionnaire de paie

- du nombre d’employés

Exemple de prix

1 à 10 salariés : 200 à 350 €

Les formalités administratives sont souvent source de stress. Elles sont souvent complexes et parfois obscures. Cette prestation vous en libère.

Cette prestation consiste à :

- Relation avec les administrations : transmission des justificatifs demandés, demande de renseignements sur votre situation,…

- Exemple de formalités pouvant être réalisées :

  - Extrait K-bis à jour (validité de 3 mois)

  - Formalités de mise à jour des statuts

  - Formalités de changement de gérant

  - Autorisations d’urbanisme

  - etc.

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Récupérer toutes les informations et documents nécessaires à la formalité demandée

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- de la formalité à réaliser et de sa complexité

Exemple de prix

À partir de 200 €

Vous avez un dossier à créer, un tableur, une présentation power-point, vous souhaitez créer des modèles de documents pour vos devis et vos factures ou tout autres documents, cette prestation est faite pour vous.

Cette prestation consiste à :

- la création de vos documents : dossier de candidature, rapport, présentation dynamique pour des réunions,…

- la création de vos modèles de documents : devis, factures, papier entête, courrier,…

- la mise à jour de vos documents : dossier de candidature à actualiser,…

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Connaître vos besoins et vos souhaits

- Récupérer toutes les informations nécessaires à la réalisation du document demandé

- Récupérer vos documents dans le cas d’une mise à jour

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- du document à réaliser : complexité du document, volume du document

Exemple de prix

À partir de 200 €

Vous souhaitez un minimum d’autonomie en informatique ; vous connaissez les bases et souhaitez aller plus loin ; demandez une formation sur mesure

Cette prestation consiste à :

- Faire le point sur vos besoins ou les besoins de vos employés

- Créer une formation sur mesure

- Réaliser cette formation dans vos locaux

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Un rendez-vous de cadrage pour définir le temps allouer à la formation et les besoins

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- du nombre de personnes à former

- de la complexité de la formation

- de la durée de la formation

Exemple de prix

À partir de 400 €

Vous avez une demande particulière que vous ne trouvez pas dans ce catalogue… Parlons en

Cette prestation consiste à :

- Dites-moi ce dont vous avez besoin et je vous dis si je peux le réaliser

Pour cela,  j’ai besoins de :

- Un entretien téléphonique pour bien cerner votre demande

Le tarif de ce service est défini en fonction :

- de la complexité de la prestation demandée

- de l’estimation du temps à y consacrer

Exemple de prix

Selon votre besoin

Tous mes tarifs sont forfaitaires : vous connaissez le coût de ce service au préalable, quel que soit le temps passé.

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